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제목 학생포상 실시 안내
날짜 2013-05-28 조회수 2188
작성자 admin 이메일 kojaepil@easymedia.net

 

학생포상 실시 안내

 

교외 공모전 및 대회에서 입상하여 홍익대학교의 명예를 높인 본교 학생에 대해, 심의를 거쳐 교내 포상이 실시됩니다.

 

포상 대상으로 선정된 학생에게는 총장표창장이 수여되며, 별도 요건을 충족한 학생에게는 소정의 포상장학금이 함께 수여됩니다.

 

자격을 충족하는 학생들은 소속 학과 사무실 또는 단과대 행정실로 신청하시기 바랍니다.

 

※ 정기 학생포상 추천 접수는 매년 3, 6, 9, 12월 초에 실시되며, 일정은 변동될 수 있습니다.

 

 

- 다 음 -

 

 

1. 포상 추천대상 자격 : 하기 세 가지 요건을 모두 충족하는 본교 학부 및 대학원생

 

1) 2013. 3월 ~ 현재까지 교외공모전 및 각종대회에서 입상한 학생 (수상일 기준)

 

2) 국제대회 1~4위 또는 국내대회 1~3위 입상자

 

3) 지도교수 또는 학과장 추천을 받은 자

 

※ 단, UCC공모전 및 홍보대사활동, 교육프로그램 이수에 따른 수상은 제외하며, 홍익대학교가 아닌 다른 단체 소속으로 수상한 건은 제외 함

 

2. 추천 접수 기간 : 2013. 6. 5(수)까지

 

 

3. 신청 및 접수처 : 학과사무실 또는 소속 대학 행정실

 

 

4. 제출 서류 : 1)~4)는 문서로 학과사무실에 제출,

5)는 이메일로 파일 제출 (제출처 : shinyhosh@hongik.ac.kr)

 

1) 학생포상 대상자 추천 공적조서 (별첨 양식) - 지도교수 또는 학과장 자필 작성

※ 팀으로 수상한 경우, 하나의 공적조서에 팀원명을 함께 기재하여 작성, 제출할 것

 

2) 상장사본

 

3) 대회요강 및 대회결과에 대한 자료

 

4) 언론 및 인터넷상에 보도된 자료 등 (있는 경우에 한해 제출)

 

5) 수상 사진 및 수상작품 이미지 파일 (있는 경우에 한해 제출)

- 학교홈페이지 및 학보 게재 예정

- 파일명 “OO대학()_이름으로 하여 학생처 포상담당자에게 이메일로 송부

* 송부처 : shinyhosh@hongik.ac.kr

 

 

5. 포상 절차

 

: 서류제출(학생본인) → 소속 단과대학 추천 → 포상심의 (상벌위원회)

 

→ 포상식(6월 말 예정) → 포상장학금 지급(포상식 후 10일 이내)

 

6. 유의사항

- 포상은 제출된 서류를 기준으로 합니다.

(내용 누락, 오류에 유의해 주시기 바랍니다.)

- 공모전이나 대회에 팀으로 참가한 경우, 팀 단위로 1건만 접수해 주십시오.

(단, 팀원의 인적사항을 모두 기재해 주시기 바라며, 누락 시 포상 불가합니다.)

 

7. 관련 문의

 

- 서류 제출 관련 → 소속 학과 사무실

 

- 포상 기준 및 포상 관련 제 문의 → 학생지원팀 포상담당자 (02-320-1048)

 

 

 

# 별첨 : 학생포상공적조서(양식)

 

< 참고 : 자주하는 질문 >

 

Q1. 공모전(대회)에서 장려상을 수상하였습니다. 포상대상으로 추천받을 수 있는지 궁금합니다.

<답변> 우수상, 장려상 등과 같이 수상한 상의 명칭만으로는 포상기준 충족여부를 판단할 수 없습니다. 명칭이 아니라, 해당 상이 순위로 몇 번째에 해당하는 상인지를 따져보시기 바랍니다. 일반적으로 대회 공모요강에 기재되어 있는 순서가 상의 순위라고 보시면 되며, 애매할 경우에는 각 상의 상금이나 상품가액이 높은 순서대로 판단하시면 됩니다. 포상대상 추천 자격은 국내대회는 가장 높은 상부터 세 번째 상(1~3위)까지, 국제대회는 네 번째 상(1~4위)까지가 해당됩니다.

 

Q2. 공모전(대회)에 팀으로 참가하여 수상하였습니다. 서류를 어떻게 제출해야 하나요?

<답변> 개인이 아니라 팀으로 수상한 경우, 하나의 공적조서(별첨양식)에 함께 수상한 팀원의 인적사항을 모두 함께 기재하여 주십시오(팀원이 누락된 경우, 포상이 불가하므로 유의하시기 바랍니다). 이 경우, 팀을 지도해 주신 지도교수님이나 대표학생의 지도교수님께 추천서를 받아 대표학생의 학과(또는 단과대)로 서류를 제출해 주시면 됩니다. 본교 재학생이 아닌 팀원이 있는 경우에도 해당 팀원의 이름과 소속(학교명)을 기재해 주십시오.

 

Q3. 포상대상 선정은 어떻게 이루어지며, 기준이 무엇인가요?

<답변> 포상대상은 1차적으로 제출된 서류 검증(수상여부 및 수상순위 확인, 대회 요강 및 성격 등) 후 학생상벌위원회의 포상심의를 통해 선정됩니다. 학생상벌위원회에서는 본교 자체 포상기준을 기초로, 대회의 인지도 및 수준, 수상순위, 본교 학생으로서의 수상 의미 등을 고려하여 표창장 수여여부, 장학금 수여여부 및 금액을 결정합니다.

Q4. 포상대상으로 선정되면 누구나 포상장학금을 받을 수 있나요? 장학금은 언제, 어떻게 지급되나요?

<답변> 포상대상으로 선정되었다고 해서 누구나 포상장학금을 받을 수 있는 것은 아닙니다. 포상장학금 없이 총장표창장만 수여될 수 있습니다. 포상장학금은 말 그대로 ‘장학금’이므로 포상이 실시되는 학기의 장학금에 포함되며, 다른 장학금과 동일하게 본인이 낸 수업료를 한도로 지급이 가능합니다. 이에, 다른 장학금으로 수업료 전액 또는 일부를 면제받는 경우에는 포상장학금 지급에 제한이 될 수 있습니다. (수업료 한도로만 지급됨)

또한 팀으로 포상받는 경우 총장표창장은 개인별로 수여가 되나, 포상장학금은 팀 단위로 결정되며 해당 금액을 인원 수 대로 나누어 개인별로 지급합니다.

포상장학금 지급이 결정되면, 포상식 이후 2주 이내 개인 계좌로 지급합니다.

Q5. 포상 결과는 어떻게 알 수 있나요?

<답변> 포상으로 선정된 학생에게는 서류추천 마감 후 3주 이내에 본인에게 문자메시지로 안내드립니다. 포상대상으로 선정되지 않은 학생에게는 따로 연락드리지 않습니다.

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